這幾天WPS因為被曝出會刪除用戶的本地文件而被推上風口浪尖，甚至一度沖上熱搜，作為WPS多年的老用戶剛看到這個消息的時候還是挺驚訝的，想想你辛苦寫的文檔，私自被軟件掃描敏感詞，之后再打開的時候被告知文件已經被鎖死，需要申訴解鎖之后才能打開，真的屬于是蜜汁操作了。

不過很快WPS方面就出面澄清，此次事件是因為有用戶分享了違規(guī)的在線文檔，并非網上所傳的鎖定了用戶的本地文件，WPS是很尊重用戶隱私的，balabala……

盡管真相還有待深扒，不過從這次的輿論來看，WPS的用戶基礎還是相當廣泛的。我在學生時代也一直用office，后來參加工作，單位電腦裝的都是WPS，所以我也開始慢慢改變使用習慣使用WPS。

不得不說本土軟件在兼容性和云服務方面的確用起來更加順手，后來衍生出的很多人性化小工具也很符合國人的辦公習慣（除了坑爹的廣告和充值）。2011年WPS出了手機版app，配合PC版軟件，在提升生產力方面又跨越了一大步，今天小澤來跟大家分享幾個WPS移動端的小技巧，關鍵是免費，免費！希望可以幫助到大家。（以下以ios版本進行舉例）

1、文檔云同步

這個就不用多介紹了，最初下載移動端WPS的就是沖著這個功能來的。云文檔功能就像是一個行走的U盤，圖片、視頻、文檔等各種格式的文件都能放在里面儲存，隨時隨地點開就能瀏覽文件，出差的時候再也不用擔心老板臨時讓我查詢報表了。

使用的時候在WPS移動端-我的選項中打開文檔云的同步開關，文檔會自動上傳到云空間里，當然也可以手動選擇文件上傳，同步之后只要賬號登陸任意設備就能查看云端的文件。儲存空間方面系統(tǒng)免費贈送1G的儲存，如果只是臨時儲存文檔也夠用了，購買超級會員后可以升級到365G，有需求的小伙伴可以開通，當然不建議官網原價購買了，可以等購物節(jié)的時候以優(yōu)惠價格購入全年，有耐心的小伙伴也可以蹲守直播間。

2、文檔用聽不用看

有時候晚上回到家，眼睛累得真的不想再看屏幕，但又不得不把今天的會議記錄再回味一遍，這時就可以打開語音功能通過手機揚聲器語音播報文檔。具體方法是點擊文檔左下角的工具選項，選擇里面的語音朗讀，這個功能我經常用，有時也把小說存進去語音聽書，系統(tǒng)默認的男聲挺有磁性的，集美們可以一試。

3、無線投影，演示神器

手機跟投影儀或者智能電視處于同一WiFi網絡就能開啟一鍵投影功能，滑動手機屏幕大屏畫面還能實時翻頁，相當于一個遠程遙控器，配合前面的云儲存功能就可以徹底擺脫U盤，無論是臨時會議還是外出面見客戶都非常實用。

使用方法是在文檔左下角選擇工具-投影-全屏投影。這項功能支持AirPlay，還支持DLAN鏈接，配合電容筆還能實現(xiàn)圈點效果，演示PPT更加直觀。

4、文檔生成長圖片

有時候使用手機發(fā)送資料，圖片會比文檔更加方便，也更方便閱讀。這時就可以使用WPS將文檔轉換成圖片再發(fā)送，在工具欄找到輸出為圖片功能，之后選擇輸出為長圖片或者逐頁輸出，然后選擇想要輸出的頁數就可以了，非會員每次最多可以輸出35頁。

輸出后的圖片會自動保存在手機相冊里，這時就可以方便的分享到微博或者微信朋友圈了。

5、語音速記

雖然很多輸入法里也內置了語音輸入功能，但WPS的語音速記支持在線編輯，還能一鍵導出為doc/docx文檔，非會員每次可以轉換60秒語音，識別率還是挺高的，偶爾用來記錄靈感，或者領導訓話的時候充當筆記功能還是挺好用的。

6、PDF簽名

WPS的PDF功能非常豐富，但大多數都需要充會員才能使用。PDF簽名是為數不多使用頻率高且免費的功能。在文件中打開工具選項，找到標注欄下的PDF簽名功能，就可以把手寫的簽名快速插入到PDF文檔中的任意位置，平時需要簽電子版的合同時非常高效，也可以把這個功能教給老板，讓他更快的幫你審核報銷單據。

7、證件掃描

WPS的證件掃描功能支持身份證、戶口本、銀行卡、企業(yè)三證等常見的證件類型，使用時只要打開對應的文件類型，然后照著提示框拍攝就行，軟件會自動糾正拍攝角度，個人覺得比掃描儀方便。

掃描完成的文件還可以添加水印后一鍵導出，或者直接使用WiFi連接打印機打印，省去額外的操作步驟。

8、共享文件夾

用手機分享多個文檔時總會覺得很麻煩，因為不能像電腦一樣多個文件拖拽，只能一個一個去點，使用微信還經常會遇到“文件已過期或被清理的情況”，這時就能通過WPS的共享文件夾來解決。具體方法是在移動端WPS中選擇想要共享的多個文件，點擊下面的分享按鈕，選擇以共享文件夾分享，之后再在好友列表中選擇希望共享的對象。

對方收到后是一個金山文檔的小程序，點擊進入就能看到你共享的文件了，這樣做的好處是不用擔心文件過期或被清理，還可以設置文檔是否可以被二次轉發(fā)的權限，防止文件外泄，如果后續(xù)需要分享新的文件只要在共享文件夾中新建或者導入即可，不需要多次發(fā)送。

9、掃碼錄入

日常進行資產盤點，商品盤點的時候，可以在WPS的表格中將手機一鍵轉換為掃碼槍。具體方法是，選擇表格中的單元格，點擊插入功能中的掃碼錄入功能，這樣你就擁有了一支可以隨身攜帶的掃碼槍，今天又是被老板大大夸能干的一天。

10、桌面快捷小組件

移動端的WPS內置了豐富的小組件功能，點擊手機屏幕左上角的＋號就能吧小組件一鍵添加到桌面，這樣就能快速新建文檔，掃描文件，或者快速共享。我最常使用的還是日程提醒功能，將小組件添加到桌面后無需打開 WPS，掃一眼手機桌面就能知道近期的事項安排，讓你有條不紊完成每日的工作。

以上就是本次要分享的10個免費小技巧了，其實新版本的移動端WPS功能確實十分強大，如果你開通了會員就會發(fā)現(xiàn)手機中裝這一個辦公APP就足夠了，沒有開會員的小伙伴也不用擔心，相信以上10個小功能也能幫你應付很多日常辦公場景，那么你還知道關于WPS的哪些實用小功能呢？歡迎在評論區(qū)分享哦，我是喜歡分享生活的小澤，我們下次見啦！