日常辦公最常用的就是Office，至于它好不好用，網(wǎng)上對這個話題爭論不休，今天就來給大家說說這款軟件的優(yōu)缺點，大家可以根據(jù)需求作出選擇。

作為微軟開發(fā)的辦公軟件，Office的優(yōu)點就是功能全面，它包含文檔編輯、表格制作、PPT幻燈片等這些我們經(jīng)常使用的一些軟件，Office相當(dāng)于多個軟件的統(tǒng)稱，因為實現(xiàn)不同的功能需要打開對應(yīng)的軟件。

Office的運(yùn)行相對比較穩(wěn)定，一般不會藍(lán)屏、閃退，在保存文檔資料后，數(shù)據(jù)的丟失也很少發(fā)生，相對于它上面所介紹的優(yōu)點，其實它的缺點也是存在的。

缺點一就是貴了點，官網(wǎng)售價動輒幾百上千，雖然XX的也能用，但是諸如數(shù)據(jù)之類的好用功能卻用不了。

缺點二就是丑了點，界面細(xì)節(jié)上可能有點跟不上現(xiàn)在的潮流，不管是013版、2016版、2019版，哪怕是最新的365版本，我感覺它所選用的字體與設(shè)計風(fēng)格也不美觀。

為了針對Office所帶來的問題，近日發(fā)現(xiàn)一款免費(fèi)開源的協(xié)作辦公套件ONLYOFFICE。

這款軟件適用于Windows、Linux和macOS等系統(tǒng)，同時它是微軟Word、Excel、PowerPoint等軟件的完美替代品，那么這款有什么獨特之處呢？

優(yōu)勢一：

國際文檔格式標(biāo)準(zhǔn)的為OOXML，而使用OOXML作為本地格式的ONLYOFFICE提供更好的微軟Office兼容性，ONLYOFFICE可以很好的支持Office文檔的編寫與修改。

優(yōu)勢二：

ONLYOFFICE編輯器可以在云端使用，允許多人實時在線對同一文檔進(jìn)行協(xié)作編輯，并使用一套協(xié)作工具：兩種共同編輯模式（自動和手動），評論及內(nèi)置聊天、跟蹤變化及版本歷史。

優(yōu)勢三：

ONLYOFFICE提供桌面版、移動版和在線個人版，都是免費(fèi)的。重要的是所有的免費(fèi)版沒有廣告或隱藏付費(fèi)功能，不像其它許多辦公軟件供應(yīng)商。

優(yōu)勢四：

提供有免費(fèi)的模板庫，我們可以免費(fèi)使用各種文件模板來在線填寫或者下載，例如我打開并編輯的這個“廣告設(shè)計制作服務(wù)合同”模板，根據(jù)模板給出的基礎(chǔ)內(nèi)容，我可以根據(jù)自己的實際進(jìn)行來進(jìn)行填寫，以完成服務(wù)合同的簽訂。

我們也可以在線創(chuàng)建自己的表單，輸入對應(yīng)的信息后就會成功創(chuàng)建專屬的項目文檔，在這里可以創(chuàng)建、編輯、分享文檔，并會和參與項目的其他成員一起完成實時的協(xié)作，而這也是完全兼容微軟的Office。

優(yōu)勢五：

ONLYOFFICE有強(qiáng)大的編輯器轉(zhuǎn)換文檔的功能，可以將文檔轉(zhuǎn)換成html、epub、PDF、txt等諸多格式的文件，功能不得不說很強(qiáng)大，這種格式的在線轉(zhuǎn)換，對我們的操作使用提供了不小的便利。

優(yōu)勢六：

ONLYOFFICE支持插件的加持，插件是一種遵循一定規(guī)范的應(yīng)用程序接口編寫的程序，可以同時支持多個平臺，而不能脫離指定的平臺單獨運(yùn)行。

ONLYOFFICE利用插件的加持，可以使文檔編輯過程更有效，利用不同的插件輔助，可以方便創(chuàng)建出流程圖、思維導(dǎo)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、維恩圖、信息圖、網(wǎng)絡(luò)和架構(gòu)圖、UML圖等等，讓我們的文檔編輯效果更加出眾。

優(yōu)勢七：

作為開源的項目，我們可以在GitHub上訪問ONLYOFFICE的開放源碼，并將其集成到你的平臺，而其源碼由所有人員共同見證，無私的付出只為更好的協(xié)作辦公。

據(jù)悉這款軟件在歐洲非常流行，使用的人群也非常多，作為一款可以輕松實現(xiàn)Office等諸多功能開源的它，我們真的可以將它當(dāng)做我們?nèi)粘５木庉嫅?yīng)用，畢竟開源的應(yīng)用是非常香的。

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