作為一家中小企業(yè),如何能夠在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,合理節(jié)省成本,無(wú)疑是一項(xiàng)關(guān)鍵且難度較高的課題。很多管理者至今沒(méi)有發(fā)現(xiàn),一臺(tái)好的打印機(jī)也能幫助企業(yè)節(jié)省成本。
一家企業(yè)每年打印的文件,幾乎很難統(tǒng)計(jì)數(shù)量,然而打印機(jī)的使用無(wú)形中產(chǎn)生了不少成本,如何在該項(xiàng)目中幫助企業(yè)節(jié)省費(fèi)用,理應(yīng)成為打印機(jī)廠家當(dāng)仁不讓的工作。
在過(guò)去五十年中,兄弟打印機(jī)在世界印刷術(shù)的發(fā)展歷程中,扮演了非常重要的角色,早在90年代末,憑借創(chuàng)造出兼具打印、復(fù)印、掃描功能的一體機(jī),從而在美國(guó)市場(chǎng)大受認(rèn)可。如今他們通過(guò)發(fā)展專(zhuān)業(yè)激光打印技術(shù),讓企業(yè)能夠在日常使用過(guò)程中,進(jìn)一步降低成本。
在過(guò)去的使用中,兄弟打印機(jī)涌現(xiàn)出了不少優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,比如說(shuō)兄弟DCP-7190DW、DCP-T720DW噴墨多功能一體機(jī)、DCP-B7530DN黑白激光多功能一體機(jī)等行業(yè)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,我們先來(lái)看DCP-B7530DN,這款打印機(jī)屬于是集眾多優(yōu)點(diǎn)于一身。
首先是它的外觀,兄弟打印機(jī)DCP-B7535DW體積看上去較為輕巧,采用了倒梯式設(shè)計(jì),極大減少了占地面積,這一點(diǎn)非常討巧。
當(dāng)然作為一款公司使用的辦公設(shè)備,光是外形還不足以讓它脫穎而出,這款打印機(jī)的亮點(diǎn),首先在于節(jié)能,當(dāng)然它不僅僅是通過(guò)能效節(jié)省電力消耗,關(guān)鍵是節(jié)省油墨和紙張,另外在使用過(guò)程中,幾乎沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)卡紙的情況。
放置在供紙盒內(nèi)的紙張可以確保不受到外部塵土和潮濕的影響,從而保證紙張質(zhì)量。過(guò)去在使用打印機(jī)的過(guò)程中不難發(fā)現(xiàn),一旦紙張受潮變形,很容易導(dǎo)致卡紙等現(xiàn)象。
在節(jié)能方面DCP-B7535DW采用了“按需供粉”的設(shè)計(jì),按照每天的使用量,不斷加入少量新的墨粉,新進(jìn)入的墨粉也將被儲(chǔ)存在粉倉(cāng)內(nèi),從而避免了氧化廢粉的產(chǎn)生,由此減少墨粉的浪費(fèi)。
有效降低耗材的使用成本。在打印的過(guò)程中,DCP-B7535DW可以啟動(dòng)省墨模式,縮小墨點(diǎn)的體量,但是不減少墨點(diǎn)的線路,保證了自己的打印技術(shù),既可以讓字體保持清晰,又能減少墨粉的消耗。
第二點(diǎn)就效率,在產(chǎn)能全開(kāi)持續(xù)工作的狀態(tài)下,一分鐘可以打印三四張文件,平均時(shí)間不足兩秒一頁(yè),標(biāo)配ADF講稿器以容納50頁(yè)打印紙,批量掃描將成為一件易事。
DCP-B7535DW的第三個(gè)亮點(diǎn)是它的人性化設(shè)計(jì),在操作面板,專(zhuān)門(mén)設(shè)置了十幾個(gè)操作選項(xiàng),分別是身份證、票據(jù)、掃描、復(fù)印,操作起來(lái)簡(jiǎn)單快捷,再也不用擔(dān)心身份證復(fù)印錯(cuò)誤的問(wèn)題。對(duì)于一些特殊文件的復(fù)印,也有專(zhuān)門(mén)的設(shè)置。
縱觀市場(chǎng),打印機(jī)的主要是由噴墨和激光兩大流派組成。兩種方式各有長(zhǎng)短,首先是噴墨打印機(jī),在彩色打印時(shí),它能夠提供更好的成片質(zhì)量,缺點(diǎn)是使用成本貴,而且需要穩(wěn)定使用,一旦有一段時(shí)間閑置,就會(huì)造成打印噴頭堵塞,導(dǎo)致機(jī)器故障,造成更高的成本。
激光打印機(jī)的好處是,打印速度快,打印質(zhì)量完全達(dá)標(biāo),而且不需要頻繁維護(hù),更沒(méi)有堵塞噴頭的情況出現(xiàn),缺點(diǎn)是購(gòu)置成本較高,短期使用壓力較大,但是長(zhǎng)期使用的成本要低于前者,由此可見(jiàn)激光打印機(jī)更加適合辦公。
而B(niǎo)rother著時(shí)代的發(fā)展,他們也發(fā)展出了諸如DCP-T720DW噴墨多功能一體機(jī)這種復(fù)合產(chǎn)品,既能夠滿(mǎn)足大批量高效率地使用,也能最大可能降低成本,當(dāng)然它打印出的成品,質(zhì)量深受客戶(hù)滿(mǎn)意,現(xiàn)如今的企業(yè)對(duì)于高質(zhì)量的打印成品,提出了越來(lái)越高的要求,同時(shí)集團(tuán)公司也有降本增效的需要,就產(chǎn)生了這種復(fù)合產(chǎn)品。
當(dāng)然話(huà)說(shuō)回來(lái),世界上原本沒(méi)有一款真正完美無(wú)缺的產(chǎn)品,不同的客戶(hù)群體有著截然不同的剛性需求,在分析了多款打印機(jī)之后,無(wú)論從打印速度還是機(jī)器的耐用性以及后期的耗材成本出發(fā),兄弟公司激光打印機(jī)都是公司辦公理想之選。
當(dāng)然傳統(tǒng)的激光打印機(jī),在過(guò)去的使用過(guò)程中,出現(xiàn)了諸多的問(wèn)題,諸如添加碳粉不方便、后期維護(hù)麻煩,前期購(gòu)置費(fèi)用高等問(wèn)題。在產(chǎn)品出現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題之后,自然就有廠商要提出解決辦法,并且及時(shí)推出自家的產(chǎn)品。比如說(shuō)兄弟打印機(jī)就推出了“按需供粉”打印機(jī),某款競(jìng)標(biāo)產(chǎn)品則是推出了“智能閃充”打印機(jī),都是旨在解決傳統(tǒng)激光打印機(jī)留下的頑疾。
不過(guò)兩種不同的技術(shù),在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中,Brother顯得非常務(wù)實(shí),相比追求一些看似高大上的科技,兄弟打印機(jī)的著眼點(diǎn)只有一項(xiàng),那便是客戶(hù)需求。
方便好用省錢(qián),就是真正的高科技。另外從技術(shù)上說(shuō),兄弟打印機(jī)的“按需供粉”在實(shí)際應(yīng)用中相比“智能快充”更具優(yōu)勢(shì)通過(guò)減少?gòu)U粉的產(chǎn)生,提升墨粉利用效率,讓用戶(hù)在日常使用過(guò)程中,有效降低耗材費(fèi)用,才是產(chǎn)品的初衷。
我們?cè)倩氐郊す獯蛴C(jī)本身,激光打印機(jī)本身的工作原理,就是將打印信號(hào)轉(zhuǎn)化成為脈沖信號(hào),最終傳送回激光器上面,再利用靜電吸附的物理原理,用感光鼓將碳粉印在紙張上。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),這種打印辦法就好比現(xiàn)代農(nóng)業(yè)中的精準(zhǔn)灌溉技術(shù),將有限的墨粉進(jìn)行最恰當(dāng)?shù)呐浔?。雖然打印機(jī)的方式屬于激光打印,但是效果卻非常不錯(cuò)。
傳統(tǒng)的打印機(jī)采用鼓粉一體設(shè)計(jì),隨著墨粉的迅速消耗,一旦耗盡就要整體更換,為了避免出現(xiàn)這種高成本的使用問(wèn)題,兄弟打印機(jī)提出了自己的建議,那便是鼓粉分離。
在此基礎(chǔ)上,兄弟打印機(jī)對(duì)打印機(jī)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,將粉盒變成了粉倉(cāng),此舉是為了有效降低客戶(hù)的后期使用成本。
另外此舉也體現(xiàn)出Brother這家企業(yè)的社會(huì)擔(dān)當(dāng),在保護(hù)環(huán)境方面,做出自己應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)。
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