考慮到騰訊文檔、金山文檔、石墨文檔等在線編輯與協(xié)作工具雖然便捷,但免費(fèi)版本往往伴隨諸多限制,如功能受限、云存儲(chǔ)空間緊湊(常限于1GB左右),且升級(jí)會(huì)員費(fèi)用不菲,動(dòng)輒超過百元時(shí),我已經(jīng)入手NAS設(shè)備這么久,為何不充分利用其潛力,打造一個(gè)既免費(fèi)又個(gè)性化的文檔管理與協(xié)作環(huán)境呢?
NAS不僅提供了穩(wěn)定的本地或遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)存儲(chǔ)解決方案,還能通過安裝如Notes Station(以QNAP NAS為例)這樣的應(yīng)用程序,實(shí)現(xiàn)文檔的在線編輯、版本控制、多用戶協(xié)作以及近乎無限的自定義云存儲(chǔ)空間(當(dāng)然是取決于NAS硬盤的容量)。這樣的設(shè)置,不僅避免了在線服務(wù)的額外費(fèi)用和存儲(chǔ)限制,還確保了數(shù)據(jù)的安全性和隱私性,因?yàn)樗袛?shù)據(jù)都掌握在您自己的手中。充分利用NAS設(shè)備的強(qiáng)大功能,不僅是對(duì)既有投資的優(yōu)化利用,更是實(shí)現(xiàn)高效、安全、經(jīng)濟(jì)的文檔管理與協(xié)作的有效途徑。
?操作指南
本文以威聯(lián)通TS-464C2為例(固件版本:QTS 5.2.0.2851),步驟如下:
Notes Station 3,作為您的私人云端筆記平臺(tái),不僅支持多人實(shí)時(shí)協(xié)作,讓團(tuán)隊(duì)成員間的創(chuàng)意與思路無縫對(duì)接,享受合作無間的默契與樂趣;還配備了便捷的搜索功能,讓您能迅速定位到所需的筆記內(nèi)容,提高工作效率。更令人驚喜的是,它能輕松捕獲并整理網(wǎng)頁數(shù)據(jù),讓重要信息不再遺漏,成為您收集靈感與資料的得力助手。
進(jìn)入“QTS系統(tǒng)”后點(diǎn)擊“App Center”圖標(biāo)以進(jìn)入應(yīng)用程序中心。
在應(yīng)用程序中心中,瀏覽并找到“Notes Station3(私有云筆記)”應(yīng)用。
隨后點(diǎn)擊“安裝”,耐心等待安裝程序完成。
安裝完成后,在NAS界面上點(diǎn)擊“Notes Station3(私有云筆記)”圖標(biāo),進(jìn)入使用。
進(jìn)入“Notes Station3(私有云筆記)”后可以先來學(xué)習(xí)一下這么使用這款軟件的快速指南,點(diǎn)擊“開始”按鈕來學(xué)習(xí)。熟悉了各項(xiàng)功能后就可以勾選“不再顯示此快速指南”,下次進(jìn)入“Notes Station3(私有云筆記)”就不會(huì)再次進(jìn)入“Notes Station3 快速指南”了。
左側(cè)導(dǎo)航欄有:筆記本、標(biāo)簽、任務(wù)、共享、備份和恢復(fù)筆記六大核心功能,讓筆記整理、分類、規(guī)劃與分享更加高效便捷。
進(jìn)入“Notes Station3(私有云筆記)”后,首先點(diǎn)擊右上角“新建筆記”。
與騰訊文檔、金山文檔、石墨文檔等在線編輯與協(xié)作工具相似,“Notes Station3(私有云筆記)”同樣支持對(duì)筆記內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化的排版操作,包括文字加粗、調(diào)整字體大小、改變文字顏色、文本突出顯示顏色、添加 URL 鏈接或筆記鏈接以及設(shè)置對(duì)齊方式等...
“Notes Station3(私有云筆記)”圖片上傳支持多種方式,既可以直接拖動(dòng)文件至彈窗內(nèi)快速上傳,也可以通過瀏覽本地文件系統(tǒng)選擇圖片,更可便捷地訪問并選用NAS共享文件夾中的圖片。
新上傳的圖片可以進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯啦,比如加個(gè)馬賽克保護(hù)隱私,或者精確裁剪調(diào)整構(gòu)圖。還可以隨意添加文字或箭頭來標(biāo)注重點(diǎn)。不需要打開那些專業(yè)的修圖軟件,就能輕松讓圖片變美還加上注釋。
“Notes Station3(私有云筆記)”還能來分享、加標(biāo)簽、標(biāo)記重要筆記、加密筆記、打印筆記等...
以上的步驟都是在NAS的服務(wù)器端的操作方式,現(xiàn)在來說說手機(jī)端的詳細(xì)操作指南。
首先在手機(jī)的應(yīng)用商店找到“Qnotes3”,點(diǎn)擊并安裝,安卓APP最新版本:1.12.4.0802。
安裝完成后,啟動(dòng)云筆記應(yīng)用“Qnotes3”APP。
在初始界面中選擇您的所在地為“中國”。
如果手機(jī)與NAS在同一局域網(wǎng)內(nèi),可以直接通過局域網(wǎng)內(nèi)的IP地址或域名訪問NAS,點(diǎn)擊紅色方框即可。當(dāng)手機(jī)與NAS處于不同網(wǎng)絡(luò)下時(shí),則是通過登錄QNAP ID賬號(hào)來利用云服務(wù)或遠(yuǎn)程訪問功能來登錄家中那臺(tái)NAS,建議點(diǎn)擊“登錄QNAP ID賬號(hào)”按鈕,來進(jìn)行下一步操作。
手機(jī)端和電腦端的操作基本一致。
手機(jī)編輯的內(nèi)容,會(huì)及時(shí)的同步至NAS端,實(shí)現(xiàn)無縫跨設(shè)備協(xié)作。
瀏覽器中安裝“Notes Station 3 Clipper”的擴(kuò)展插件,就可以輕松地抓取網(wǎng)頁上的內(nèi)容和圖片,然后就可以把它們快速保存到新的筆記本或現(xiàn)有的筆記本中。
Notes Stations 3 界面簡(jiǎn)潔明了,很容易上手,用起來也挺順手的。像快照、多人實(shí)時(shí)一起編輯這些功能都挺不錯(cuò)的,而且插入的圖片都能直接編輯,特別適合新手。要是導(dǎo)入和導(dǎo)出的格式能多一點(diǎn)就好了,那就完美了。
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