疫情當(dāng)前，大部分城市延長(zhǎng)了春節(jié)假期，也有一部分企業(yè)選擇在2月3日-10日陸續(xù)開起遠(yuǎn)程辦公。全民抗擊疫情，避免人群聚集交叉感染才是最佳選擇。在家辦公可能聽上去很爽，不過實(shí)際上，你更要抵抗住的是居家的舒適感、時(shí)刻襲來的摸魚想法、到了飯點(diǎn)還得做飯和收拾這些雜七雜八的事情。而在辦公室工作，很多時(shí)候效率倒是高得多，畢竟溝通更及時(shí)，好多復(fù)雜問題能一兩句話就解決了。

對(duì)于大多數(shù)公司來說，遠(yuǎn)程辦公是陌生的，面對(duì)此次疫情導(dǎo)致沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的被迫遠(yuǎn)程，難免會(huì)使得員工和管理層都是一臉懵逼。

本文旨在通過個(gè)人近幾天遠(yuǎn)程辦公的經(jīng)驗(yàn)供大家參考，希望能夠方便普通員工和管理者對(duì)特殊時(shí)期的工作快速步上正軌起到幫助。

1.環(huán)境選擇：舒適、隔絕干擾

在家辦公最重要的是保證工作環(huán)境足夠舒適，免得你因?yàn)椤罢O這椅子不舒服”“誒這桌子偏了”這些理由干擾工作。另外最重要的是和能夠干擾你工作的人和事物排除在這個(gè)環(huán)境之外，比如老有小孩來回跑，游戲機(jī)就在眼前。只有隔離了這些干擾源才能更好的進(jìn)入工作狀態(tài)。

所以在家辦公，一定要盡量開辟出一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定沒有其他干擾的空間。像是書房、客房這些地方，就能把干擾通通清出去，才能保證自己工作的專注度和效率。同時(shí)也要和家人約定好，說明工作的重要性。

2.配套環(huán)境搭建-網(wǎng)絡(luò)部分：快速、穩(wěn)定

路由器：

居家辦公很重要的一點(diǎn)就是要保證網(wǎng)絡(luò)的通暢，選擇一個(gè)靠譜的運(yùn)營(yíng)商和靠譜的路由器才是重中之重，家里這邊主要是聯(lián)通覆蓋，本打算假期把家里網(wǎng)升級(jí)成￥239+20這檔的套餐，后來也是只得作罷。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的架設(shè)要結(jié)合家中實(shí)際的情況，像筆者家是獨(dú)門獨(dú)院，可以直接當(dāng)成大平層來處理內(nèi)網(wǎng)的架設(shè)。這套院子當(dāng)初蓋的比較早，并沒有預(yù)留網(wǎng)線穿管的余地。正房把電視線的線管重穿了六類線，但是廂房還是只能通過橋接解決，而且東邊有一個(gè)小院也沒有單獨(dú)解決網(wǎng)的問題，只是單獨(dú)外面扯了一根網(wǎng)線過去接了一個(gè)路由器當(dāng)作AP拓展網(wǎng)絡(luò)。

之前入了一臺(tái)MR9000X當(dāng)作主路由，本打算之后趁好價(jià)入手Velop子節(jié)點(diǎn)擴(kuò)展家里的無(wú)線覆蓋，完成廂房東南西南角的覆蓋。結(jié)果后來出差時(shí)間一拖再拖，最終還是沒有搭建起來?，F(xiàn)在在客廳辦公也還好，整體的網(wǎng)絡(luò)沒的說，直接連接到5G頻段即可。

現(xiàn)在領(lǐng)勢(shì)推出了WiFi6的Mesh新品，看看年內(nèi)如果價(jià)格合適的話，要對(duì)家里的網(wǎng)絡(luò)和覆蓋進(jìn)行一次升級(jí)，并且打算換成機(jī)柜把其他零碎東西全部上架子。

資料同步與備份：

我司日常記錄是都需要存檔的，之前是專人定期找各部門相關(guān)人員拷貝，沒錯(cuò)，這個(gè)專人就是我。你問我為什么這么簡(jiǎn)陋這么原始，那不是因?yàn)轫?xiàng)目部弄什么都是從頭搞么。正常千兆內(nèi)網(wǎng)完全夠日常辦公室用了，因?yàn)閮汕У牡墓潭ㄙY產(chǎn)額度限制在這抱著，最后選了1999的威聯(lián)通TS-551。但年前也只是裝上了還沒調(diào)試，現(xiàn)在異地使用，暫時(shí)只用于文件備份和保存，復(fù)工之后再多琢磨其他功能了。插了兩塊SATA固態(tài)作為緩存，也能讓平時(shí)多人使用時(shí)更為穩(wěn)定。

看了站內(nèi)不少帖子，之后自己搭設(shè)萬(wàn)兆方案也打算去用威聯(lián)通的機(jī)器了。以前在項(xiàng)目公司用了群暉的方案最后還是換成了單獨(dú)的文件服務(wù)器，我可不想自己搬來搬去還老得調(diào)了，省心最重要。

3.配套環(huán)境搭建-桌面部分：簡(jiǎn)潔、齊全

筆者此次搭建的桌面依然是選取了能湊啥出來就湊啥出來的配置，又不是不能用。當(dāng)然要是家里有配置好的臺(tái)式機(jī)就不用看下面的這些了。

筆記本：MagicBook Pro+ZMI 65W

筆者覺得自己買到MagicBook Pro是真買對(duì)了，雖然當(dāng)時(shí)買的價(jià)格快小五千了，相比之前的4299頻繁史低價(jià)格高了幾百。但是將近三個(gè)月跟著我四處跑，整體用下來還是很舒服的。AMD自從銳龍之后開始翻身，到現(xiàn)在三代Ryzen按著Intel打，充分體現(xiàn)了十年河?xùn)|十年河西不是虛言。AMD移動(dòng)端之前的低壓系列并不能算打了個(gè)翻身仗，到了二代低壓U也僅僅是差強(qiáng)人意。不過一看AMD移動(dòng)平臺(tái)第二代終于有了R5 3550H這種標(biāo)壓的CPU，四核八線、4M三緩、滿頻3.7GHz還要啥自行車。

雖然只是Zen+架構(gòu)，但是這樣的參數(shù)也足夠用個(gè)痛快玩?zhèn)€痛快了。而且即便是像修圖這樣的中度使用，也并沒有像舊筆記本那樣又慢又愛假死的情況產(chǎn)生。今年打算把視頻撿起來，這樣看下來平常的剪輯轉(zhuǎn)碼用這顆U跑也是能勉強(qiáng)勝任的，誰(shuí)讓出差估計(jì)還是那么多。

當(dāng)然如果在家辦公所做的是設(shè)計(jì)、剪輯或者需要跑交叉編譯這一類工作，也可以選擇服務(wù)器或者全能本。我司技術(shù)中心全面換裝了Y7000P，看著還不錯(cuò)。如果有機(jī)會(huì)的話琢磨弄個(gè)Y9000X玩玩，正好還能琢磨琢磨顯卡塢這些。

輔助記錄與學(xué)習(xí)：iPad2018+Apple Pencil

這一陣開始了在家辦公，實(shí)際上用iPad倒是相對(duì)少了。因?yàn)楝F(xiàn)在溝通全化為線上溝通直接留痕，就不需要再像線下那樣需要來來回回記了。前幾天寫了思維導(dǎo)圖的一篇文章，大家可以去我的主頁(yè)查看。

實(shí)際上我們可以通過思維導(dǎo)圖去拆解工作目標(biāo)和理清思路，尤其是多人工作流也能實(shí)時(shí)協(xié)作。每個(gè)人負(fù)責(zé)的部分也都能進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)記。

而對(duì)于個(gè)人自我管理與工作輔助的部分的軟件和APP可以查看配套環(huán)境搭建-軟件部分的相關(guān)介紹，保證工作效率才是最重要的。

打印

這款打印機(jī)是去年白得到的打印機(jī)，這次也是派上了不少用場(chǎng)。因?yàn)槲宜静糠治募€是需要手簽，現(xiàn)在不得不對(duì)這些文件先打印簽字后掃描發(fā)送。本來以前要是打印可以去邊上打印店，現(xiàn)在還是老老實(shí)實(shí)在家呆著吧。

關(guān)于家中如何選擇打印機(jī)，一般的推薦還是選擇墨倉(cāng)式的打印機(jī)。以前因?yàn)楹牟膬r(jià)格還有改連供的各類方案，從19年開始各個(gè)老牌廠商開始做起各自的官方版的“連供”，不用像自改的那么拖個(gè)老長(zhǎng)的尾巴了。這樣能在打印成本相比之前大大降低，而對(duì)于我們也會(huì)更傾向于直接選用原裝耗材了，畢竟以前的原裝耗材是真的買不起，這樣也同時(shí)也避免了原來連供愛堵噴頭的問題。

其他建議：

鍵盤，鼠標(biāo)，顯示器

一般人在家里可能沒有單獨(dú)多備一套鍵盤鼠標(biāo)，如果是文字工作特別多的話還是建議來一把好的鍵盤解放雙手。而如果家里要是有富余顯示器的話接上顯示器倒是個(gè)不錯(cuò)的選擇，畢竟筆記本就那么大個(gè)屏。

擴(kuò)展塢

如果在家用筆記本辦公的話，要是想接上鍵盤鼠標(biāo)顯示器的話，本來的接口可能就不夠了。而且像筆者眾測(cè)這打印機(jī)還是沒有WiFi功能的，就得接到筆記本上，這時(shí)候擴(kuò)展塢就必不可少了。下圖來源貝爾金官方。

無(wú)線充

無(wú)線充也是保證桌面整潔的一個(gè)基礎(chǔ)：不拖太多的線。如果手機(jī)支持面部解鎖也可以把手解放出來?？上ЧP者的兩部手機(jī)還都不支持無(wú)線充，以后換手機(jī)再說了。

4.配套環(huán)境搭建-管理部分：任務(wù)拆解、溝通及時(shí)

遠(yuǎn)程辦公最大的問題就是溝通沒有線下那么及時(shí)，而且牽扯到工作量劃分和里程碑設(shè)定就更為復(fù)雜。團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都不是單打獨(dú)斗，對(duì)具體的工作任務(wù)就要進(jìn)行合理的規(guī)劃拆解與節(jié)點(diǎn)設(shè)定。

工作任務(wù)的拆解劃分

工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure）就是把一個(gè)項(xiàng)目按照相應(yīng)的原則分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作。最終是每一項(xiàng)工作分解到每個(gè)人的日常工作活動(dòng)中，直接按成果交付為導(dǎo)向。說白了就是把每個(gè)人安排的活分配好，該干的干完了就行了。

及時(shí)溝通

溝通時(shí)一定要精煉問題、理清思路，線上溝通不比線下能夠手舞足蹈連蒙帶猜，真的要做到每件事一定交代明白。只有把每件事情溝通到位才能保證不出偏差，免得走了冤枉路。

視頻例會(huì)

如果一個(gè)人在家遠(yuǎn)程，會(huì)受到很多家中因素的干擾，而且家中環(huán)境更容易讓人懈怠。對(duì)于首次嘗試遠(yuǎn)程工作的團(tuán)隊(duì)來說，通過視頻會(huì)議每天完成的工作有跟進(jìn)，凝聚人心?，F(xiàn)在各個(gè)互聯(lián)網(wǎng)廠商都提供了免費(fèi)解決方案，原來沒有自己視頻會(huì)議服務(wù)的小公司或者小組寫作也能夠直接使用。

5.配套環(huán)境搭建-軟件部分：用對(duì)軟件，解決需求

這里的推薦與其他互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)常用的那些軟件不同，并沒有像互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)那樣專業(yè)化，所以這里也是勉強(qiáng)試用的臨時(shí)方案。

協(xié)同辦公工具

較大的公司應(yīng)該有自己的解決方案，或者直接通過釘釘或者企業(yè)微信管理，現(xiàn)在很多廠商也將自己的服務(wù)免費(fèi)提供給大眾。像釘釘發(fā)布了“在家辦公”全套免費(fèi)解決方案，內(nèi)含各色功能；而微信將視頻會(huì)議人數(shù)提升到三百人，隨時(shí)能夠及時(shí)溝通。

我司的企業(yè)微信時(shí)專門定制的，所以功能和標(biāo)準(zhǔn)版企業(yè)微信有些差異， 不過正常的功能都能保證。具體使用直接參考軟件內(nèi)部教程即可。

在線協(xié)作工具

平常方案的反復(fù)修改和傳閱批改就很容易亂套，更別提現(xiàn)在只能線上發(fā)送了。這時(shí)候尤其是需要多人編制的文件，來來回回互相發(fā)送接收修改必然會(huì)亂。這個(gè)時(shí)候一個(gè)靠譜的在線編輯協(xié)作的工具就顯得尤為重要了，除了常見的石墨、印象筆記、Tower這些軟件之外，這里主推三款：Office 365、騰訊文檔、WPS企業(yè)版

• 三者都支持office三件套多人協(xié)同辦公
• 使用過程中可開啟自動(dòng)保存/或本身隨時(shí)保存，文檔更改不會(huì)丟失
• 對(duì)于單個(gè)文件的追溯可按版本控制
• 對(duì)時(shí)間進(jìn)度各自負(fù)責(zé)在同一張表更新，速度更快，準(zhǔn)確度更高

當(dāng)然其中Office365和WPS企業(yè)版支持的功能與格式更多，適合實(shí)際方案與報(bào)表的編寫與計(jì)算。而平常的信息統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)，直接用騰訊文檔就行了，網(wǎng)頁(yè)/小程序/APP各個(gè)終端都支持，綁定好QQ與微信號(hào)即可全平臺(tái)填寫更新了。

而且相應(yīng)的文檔與幻燈片可以直接遠(yuǎn)程演示，可以用更少的帶寬達(dá)到更好的演示效果。

文件傳輸工具

如果公司安排了像是威聯(lián)通、群暉或者自己搭建了文件服務(wù)器的話，那直接使用相應(yīng)廠商的APP/應(yīng)用進(jìn)行大文件的傳輸即可。

若是所在公司并沒有類似的文件服務(wù)器，也可以選擇下圖中：Onedrive（Office365贈(zèng)送），騰訊微云等APP進(jìn)行大文件的傳輸。

工作清單管理

對(duì)于個(gè)人獨(dú)立工作最容易產(chǎn)生的問題就是，坐了一會(huì)就去摸魚了。這里推薦的是Microsoft To Do，把每天例行和其他需要處理的事情逐條列上，完成了就知直接勾掉，把每天需要的工作做完就行了。

6.配套環(huán)境搭建-休閑部分：簡(jiǎn)單、糖分

坐著時(shí)間太長(zhǎng)，工作/學(xué)習(xí)效率也會(huì)降低，何況是在加在外集體辦公還會(huì)安排個(gè)茶歇，在家的時(shí)候也要根據(jù)效率曲線安排起來走走和吃寫點(diǎn)心。看看能不能狗東備備貨吧，而且今年過節(jié)不出門，家中零食總得消滅干凈。

7.個(gè)人準(zhǔn)備：平穩(wěn)、健康

保證作息

由于物理上的距離間隔和缺少形式上的溝通監(jiān)督，應(yīng)該保證全體成員能夠統(tǒng)一大體的工作時(shí)間。特殊時(shí)期，只有這樣的安排才能保證溝通的效率。通過大致統(tǒng)一的時(shí)間也能夠保持節(jié)奏一致，溝通順暢。

穩(wěn)定心情

“年紀(jì)輕輕的看什么微博，氣死了吧”。保證日常的工作，為了之后復(fù)工做好準(zhǔn)備，不給祖國(guó)添亂就是我們這些非關(guān)鍵部門/企事業(yè)單位的人員能做到最大貢獻(xiàn)了。保證自己的心理和生理健康，先做一百個(gè)俯臥撐冷靜一下。

保證鍛煉

說起做俯臥撐，大家應(yīng)該是都把自己關(guān)在家里了。雖然我們不出門，但是鍛煉不能停，KEEP、火辣健身HotBody、FitTime即刻運(yùn)動(dòng)、FitTime睿健時(shí)代四家APP大家隨便選。站內(nèi)應(yīng)該也有對(duì)比評(píng)測(cè)，這里就不多說了。

8.寫在最后

大部分非重點(diǎn)企業(yè)要求在家辦公，保證效率就要選取合適的各類工具。而這種情況下保證工作效率也是要稍微下點(diǎn)功夫的，筆者也是現(xiàn)在家辦公，這兩天終于收拾完了辦公區(qū)，自己遠(yuǎn)程辦公的經(jīng)驗(yàn)寫成文章供大家參考，有更好解決的解決方案和工具大家也請(qǐng)?jiān)谠u(píng)論區(qū)提出。

如果覺得我寫得還可以的話，還請(qǐng)多多點(diǎn)贊、收藏評(píng)論。這里是老鍋，我們下期再見！