因?yàn)椤毙鹿凇安《镜脑?，春?jié)假之后大家都在家里辦公了，那么在家辦公也是要提高工作效率的，俗話說(shuō)的好：工欲善其事，必先利其器。好的工具的標(biāo)準(zhǔn)：易上手，操作簡(jiǎn)便。下面，我將就遠(yuǎn)程辦公時(shí)的具體場(chǎng)景推薦相對(duì)應(yīng)的工具，當(dāng)然這里面有些工具也不僅限于遠(yuǎn)程辦公，日常工作中也是很有需要的，希望能對(duì)大家的工作有所幫助。

文件管理

堅(jiān)果云

遠(yuǎn)程辦公總會(huì)遇到文件傳輸?shù)膯?wèn)題，微信、釘釘?shù)攘奶旃ぞ咧荒軅鬏斝∪萘康奈募?，大文件還是需要借助云盤一類的工具。而百度網(wǎng)盤如果你不開會(huì)員那么速度會(huì)很感人。而堅(jiān)果云的優(yōu)勢(shì)在于免費(fèi)版的速度也是不錯(cuò)的，個(gè)人版免費(fèi)用戶每個(gè)月有1G上傳和3G下載，同時(shí)因?yàn)槟壳暗奶厥馇闆r，目前團(tuán)隊(duì)版可以免費(fèi)試用一個(gè)月。

我現(xiàn)在使用的是個(gè)人免費(fèi)版，輕量級(jí)的文件傳輸基本夠了，基本以圖片、PDF、Office文件為主，相比于百度云最重要的是有同步盤的功能，因?yàn)槲募膫鬏?，首先是和本地產(chǎn)品關(guān)聯(lián)的，你可以在電腦本地設(shè)置一個(gè)文件夾，作為堅(jiān)果云的同步文件夾，然后你放進(jìn)這個(gè)文件夾的照片文檔資料實(shí)時(shí)同步到堅(jiān)果云上，如果想要分享，直接找到文件分享鏈接即可以。軟件基本上所有平臺(tái)都有覆蓋，隨時(shí)隨地可以查看文件，配合堅(jiān)果云收藏小程序，可以將微信工作群的聊天圖片視頻，文檔一鍵保存到堅(jiān)果云。除此之外，「堅(jiān)果云」近來(lái)也在大力發(fā)展 在線Office，在線思維導(dǎo)圖，文檔掃描，大綱筆記，知識(shí)庫(kù)等等「一站式」在線工具。有興趣的小伙伴可以一起試試。

總結(jié)來(lái)講「堅(jiān)果云」更像是國(guó)內(nèi)的 Dropbox，我知道看到這里有些人要說(shuō)為啥不用巨硬家的OneDrive，Win10系統(tǒng)集成，多好用啊，但是以我的使用經(jīng)驗(yàn)來(lái)講，它連接不穩(wěn)定，有時(shí)候速度絲毫不動(dòng)，不是每個(gè)人都有歪皮恩的。

奶?？靷?amp;文叔叔

當(dāng)然平時(shí)辦公中還有遇到不牽扯到文件保存，只是多方之間的文件傳輸，而又不方便加好友；還有就是文件只是兩點(diǎn)之間的傳送，社交軟件大小限制，郵箱又慢，百度云沒有會(huì)員也慢；這就要用到臨時(shí)網(wǎng)盤這類產(chǎn)品了。這類產(chǎn)品的特點(diǎn)就是不需要登錄，用完即走。上傳和下載的速度都在不錯(cuò)的水平。之前我寫過(guò)市面上好用的臨時(shí)網(wǎng)盤推薦合集，感興趣的可以看看之前的文章。

奶牛快傳是國(guó)內(nèi)用的比較多的一款臨時(shí)存儲(chǔ)工具，也是和其他一樣無(wú)需注冊(cè)即可使用，簡(jiǎn)單幾步分享文件，網(wǎng)頁(yè)本身沒有特別反感的廣告，首頁(yè)沉浸式的背景廣告，使用上分免費(fèi)版和Pro版，奶?？靷饕灿凶约旱奈⑿判〕绦蚝虯PP，也是一個(gè)類似百度云的在線網(wǎng)盤工具，但是速度比百度要好很多了。

登陸免費(fèi)用戶存儲(chǔ)空間為5G，最大可上傳4GB文件，最多可保存7天，支持提取碼下載，下載后郵件會(huì)提醒。支持小程序掃碼下載。官方數(shù)據(jù)在百兆寬帶下，上傳8M/秒，下載14M/秒。家庭寬帶100兆，實(shí)測(cè)如上圖，上傳一個(gè)1.69G的文件，峰值上傳速度可到7M/秒，速度維持在3M/秒之上，一個(gè)挺不錯(cuò)的水平。

當(dāng)然國(guó)內(nèi)的和奶牛快傳類似定位的還有文叔叔，火狐Firefox Send，大家可以根據(jù)自己需求下載使用。

文字處理

騰訊文檔

騰訊文檔是我目前用的在線文檔編輯器，它支持Word/PPT/Excel格式的本地文檔導(dǎo)入，在線編輯，并實(shí)時(shí)保存到云端，支持多人協(xié)作，自由設(shè)定查看和編輯權(quán)限、Word和PPT遠(yuǎn)程演示、智能翻譯和糾錯(cuò)等實(shí)用功能。對(duì)于新用戶，騰訊文檔最大的優(yōu)勢(shì)就是上手成本極低，微信和QQ直接掃碼登錄，打通了微信和QQ兩個(gè)主流的社交軟件，文檔傳輸和協(xié)作更加便捷；其次覆蓋平臺(tái)很廣，PC、Mac、IOS均有對(duì)應(yīng)的軟件。支持網(wǎng)頁(yè)端，個(gè)人覺得在線網(wǎng)頁(yè)端使用要比單獨(dú)軟件要好用很多，我在Win10 使用騰訊文檔客戶端會(huì)有Bug，不知道什么原因；其次是支持微信小程序使用，便于移動(dòng)端實(shí)時(shí)編輯查看文檔。同時(shí)在疫情期間，騰訊文檔免費(fèi)開放可會(huì)員功能，單文檔在線編輯人數(shù)提升至200人，很適合一些組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行大面積的在線信息采集。

另外推薦使用騰訊出的基于QQ的企業(yè)版TIM，可以聊天框內(nèi)直接調(diào)用當(dāng)前賬號(hào)的騰訊文檔，方便日常編輯協(xié)作。

類似的軟件還有挺多，比如：基于堅(jiān)果云的堅(jiān)果云在線Office、石墨文檔、有道云筆記等，幾個(gè)軟件的定位是很接近的。建議使用公司或者團(tuán)體內(nèi)都用的，以便于日常的工作協(xié)作。

WPS Office

還有一些涉及到本地文檔的接收打開的問(wèn)題，比如有人通過(guò)社交軟件發(fā)給你一個(gè)本地Word、PPT等文檔，你的電腦或者手機(jī)就需要相對(duì)應(yīng)的軟件打開。之所以推薦WPS，無(wú)非是免費(fèi)（當(dāng)然他也有會(huì)員，那屬于軟件內(nèi)購(gòu)），使用的范圍廣?；臼俏疫@邊的辦公室每臺(tái)電腦都有，彈窗廣告我知道，特別是雙十一雙十二，滿屏的廣告，還不是右下角的小彈窗，反正我是受不了。但是有些人不介意這個(gè)問(wèn)題，我見過(guò)很多同事的電腦，一開機(jī)右下角彈窗，中間彈出美女資訊彈窗，他們沒有一點(diǎn)感覺，直接點(diǎn)關(guān)閉了，從來(lái)不考慮為什么會(huì)彈出。

還有就是WPS office 手機(jī)端，只要在相關(guān)設(shè)備上安裝WPS Office，開啟自動(dòng)上傳云文檔后，之后無(wú)論是手機(jī)平板接收打開，只要同一個(gè)賬戶登錄，打開電腦也能看到同步。

視頻會(huì)議

微信/QQ

遠(yuǎn)程在家辦公最大的問(wèn)題就是溝通，除了文字溝通，有時(shí)候還是需要語(yǔ)音或者視頻電話，目前來(lái)說(shuō)騰訊系的軟件用的還是使用的比較多的，主要是用戶基數(shù)在，現(xiàn)如今的社會(huì)大多數(shù)人都有微信，包括很多公司用的企業(yè)版微信。對(duì)于小規(guī)模的組織，微信通話的體驗(yàn)還是不錯(cuò)，微信最高支持9人在線視頻通話，規(guī)模再大一些的可以用QQ，最高可支持16人在線視頻通話。

騰訊會(huì)議

如果公司規(guī)模再大一些了，那可以嘗試騰訊會(huì)議了。騰訊會(huì)議可能大家不了解的多一些，這里簡(jiǎn)單介紹一下。

騰訊會(huì)議是一款互聯(lián)網(wǎng)在線會(huì)議工具，支持電腦、手機(jī)客戶端、小程序、電話四大方式一鍵入會(huì)；會(huì)議期間，提供控制禁言、在線文檔協(xié)作、實(shí)時(shí)屏幕共享等多個(gè)會(huì)議管控功能；當(dāng)然還有小姐姐都喜歡的美顏和背景虛化等功能，幫你避免在家辦公的尷尬局面。（PS：電話呼入騰訊會(huì)議，僅按照當(dāng)?shù)赝ㄔ挊?biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，騰訊會(huì)議平臺(tái)不收取額外服務(wù)費(fèi)。）同時(shí)疫情期間（2020年1月24日起至疫情結(jié)束，騰訊會(huì)議面向所有用戶免費(fèi)開放300人不限時(shí)會(huì)議功能，可打開客戶端直接使用。）

使用上，新用戶只需綁定手機(jī)號(hào)就能開始使用，操作界面簡(jiǎn)潔明了。在首頁(yè)，一共就只有三個(gè)按鈕：加入會(huì)議、快速會(huì)議、預(yù)定會(huì)議?！缚焖贂?huì)議」就是馬上發(fā)起會(huì)議，可直接通過(guò)企業(yè)微信、微信、QQ 等方式發(fā)出邀請(qǐng)，接收方一點(diǎn)擊即可加入會(huì)議。「預(yù)定會(huì)議」就如其名，是預(yù)約會(huì)議，分享和加入方式不變。「加入會(huì)議」則是與會(huì)者快速加入的入口，只需輸入會(huì)議號(hào)即可直接加入會(huì)議。騰訊會(huì)議不僅是 app，小程序端也可以直接使用。

另外，一些大的公司會(huì)用 ZOOM 作為遠(yuǎn)程會(huì)議工具，支持最多 1000 名參會(huì)者或 10000 名觀看者同時(shí)在線，同樣的，疫情期間中國(guó)也是免費(fèi)使用。

白板標(biāo)注

遠(yuǎn)程辦公過(guò)程中還有一個(gè)就是標(biāo)注指示的問(wèn)題，兩個(gè)人一對(duì)一溝通是，一個(gè)問(wèn)題，通過(guò)圖像標(biāo)注指示肯定要比純文字?jǐn)⑹鲆?jiǎn)單的多。常用的主要分為兩大類，一類就是傳統(tǒng)的社交軟件，比如微信或者QQ/TIM 的截圖標(biāo)注功能，特點(diǎn)就是簡(jiǎn)單，易用，快捷鍵直接使用，標(biāo)注完直接發(fā)送，一氣呵成。

Snipaste

而對(duì)于對(duì)于標(biāo)注有更高要求的用戶則推薦截圖貼圖神器—Snipaste

Snipaste 是一款簡(jiǎn)單易用卻又強(qiáng)大到讓人驚嘆的免費(fèi)屏幕截圖軟件！堪稱是截圖貼圖神器。Snipaste 名字拆分開來(lái)是「截圖+貼圖」的意思，但是它并不僅是個(gè)普通的截屏軟件那么簡(jiǎn)單。在功能上，Snipaste 比網(wǎng)上大多數(shù)收費(fèi)和免費(fèi)的截圖工具都要細(xì)膩許多，作者對(duì)產(chǎn)品的極致追求簡(jiǎn)直令人佩服！而且還是一款免費(fèi)的軟件，干凈安全、沒廣告沒捆綁。

首先在安裝上，官網(wǎng)下載是一個(gè)壓縮包，解壓出來(lái)的文件夾，點(diǎn)擊里面的「Snipaste.exe」命名的文件就可以直接使用了，程序會(huì)自動(dòng)后臺(tái)常駐，按「F1」截屏，你可以選擇在截圖上標(biāo)注，標(biāo)注的種類很多：劃線、畫圈、馬克筆、馬賽克、涂錯(cuò)了還可以用橡皮工具擦掉。關(guān)于截圖的邊緣選擇是像素級(jí)的，你可以很精確的定位。同時(shí)，截圖工具還有取色的功能，復(fù)制RGB色值到設(shè)計(jì)軟件等。

其次就是貼圖功能，這也是它相比其他截圖軟件的不同之處，選擇好的截圖，Ctrl+C復(fù)制之后，再點(diǎn)擊F3，就可以把截圖貼在屏幕上，同樣方式也適合本地圖片，你可以將圖片羅列到屏幕上，每個(gè)貼在屏幕上的單個(gè)圖片可以調(diào)整大小，方向。而且貼圖是默認(rèn)置頂?shù)?，你可以將截圖、本地圖片進(jìn)行編輯等操作。有些時(shí)候辦公文本表格操作，你需要比對(duì)之前的數(shù)據(jù)，而Win10 的分屏多任務(wù)又不太好用，這時(shí)候截取需要參照的那部分到屏幕空白區(qū)域，參照即可。

當(dāng)然，如果通過(guò)圖片標(biāo)注，還是講不清楚，那可以使用QQ/TIM的遠(yuǎn)程桌面功能，在對(duì)方的同意下，控制對(duì)方的電腦進(jìn)行操作說(shuō)明。我遇到的關(guān)于標(biāo)注指示的情況基本就是這些。如果還有漏下沒講的，歡迎大家在留言去補(bǔ)充。

圖片設(shè)計(jì)

這個(gè)板塊，其實(shí)不止遠(yuǎn)程辦公的需求，日常的工作中，圖片和配圖也是遇到的問(wèn)題，因?yàn)椤耙曈X中國(guó)”事件，越來(lái)越多的公司都要面臨版權(quán)問(wèn)題，尋找好的素材圖片，設(shè)計(jì)出好的圖片，變得尤為重要，舉個(gè)例子，對(duì)于新媒體運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)，精美的圖片可以給你帶來(lái)更高的點(diǎn)擊率和閱讀量。但是對(duì)于非設(shè)計(jì)專業(yè)的辦公族來(lái)說(shuō)，找到好圖片，設(shè)計(jì)好的圖片是一個(gè)挺難的事情。幸運(yùn)的是目前有很多針對(duì)設(shè)計(jì)小白的無(wú)版權(quán)素材網(wǎng)站和幫你設(shè)計(jì)精美海報(bào)圖片的在線設(shè)計(jì)網(wǎng)站。

無(wú)版權(quán)素材網(wǎng)站

關(guān)于素材網(wǎng)站大家可以參考我之前的文章，這里面總結(jié)了目前比較好用的一些圖片素材網(wǎng)站，這篇文章在站內(nèi)也很受歡迎，歡迎大家查閱。

懶設(shè)計(jì)Fotor

關(guān)于在線設(shè)計(jì)網(wǎng)站，有很多，這里只講一個(gè)我覺得比較好用的——懶設(shè)計(jì)Fotor

Fotor懶設(shè)計(jì)是一個(gè)在線快速平面設(shè)計(jì)工具，它為用戶提供海量模板，用戶通過(guò)修改模板就能快速完成設(shè)計(jì)。懶設(shè)計(jì)主打得是三分鐘高效完成平面設(shè)計(jì)，聯(lián)想到之前設(shè)計(jì)圈比較火的某老板要求設(shè)計(jì)師一天做出150張海報(bào)，按照8小時(shí)工作制，那么設(shè)計(jì)師3分鐘就需要做出一張海報(bào)。哈哈哈~~~~

話說(shuō)回，懶設(shè)計(jì)這個(gè)網(wǎng)站，它有現(xiàn)在主流的新媒體平臺(tái)各種尺寸的模板，包括：微信公眾號(hào)推文的大小封面/手機(jī)海報(bào)/朋友圈節(jié)點(diǎn)品宣圖，你只需要更改相關(guān)文字即可。你也可以自定義尺寸，通過(guò)簡(jiǎn)單的拖動(dòng)，制作自己喜歡的海報(bào)。

懶設(shè)計(jì)不止有模板可以幫你設(shè)計(jì)精美海報(bào)，它還有圖片處理的功能，你可以通過(guò)在線網(wǎng)站對(duì)于拍攝圖，網(wǎng)圖進(jìn)行裁剪和添加文字等操作。我這里只是拋磚引玉，更多的功能還是大家自己去發(fā)現(xiàn)，如果不知道適不適合，可以通過(guò)邀請(qǐng)好友，進(jìn)行免費(fèi)會(huì)員體驗(yàn)。

當(dāng)然要說(shuō)下這個(gè)很多模板是會(huì)員才能用的，但是你要知道，這些模板也是相關(guān)設(shè)計(jì)師投稿的，沒有免費(fèi)的設(shè)計(jì)，但是一年188的會(huì)員價(jià)，相比你的公司單獨(dú)請(qǐng)一個(gè)設(shè)計(jì)要省錢吧！

最后還有一些在線工具網(wǎng)站，我之前做過(guò)總結(jié)，包括圖片扣圖、圖片壓縮格式轉(zhuǎn)換、GIF動(dòng)圖制作、文檔制作處理等小工具可以參考我之前的文章。

辦公套件

飛書

飛書，是字節(jié)跳動(dòng)推出的企業(yè)級(jí)辦公工具，與它類似的產(chǎn)品有阿里的釘釘、企業(yè)微信。但相比釘釘或企業(yè)微信，我更推薦飛書，因?yàn)樵谶@三個(gè)產(chǎn)品中，只有飛書有網(wǎng)頁(yè)版，無(wú)需下載軟件即可使用。

文件傳輸方面，飛書的文件傳輸功能很強(qiáng)大，飛書支持的單個(gè)文件最大為 4 GB，大到可以傳輸一部電影了。除了基本的通信功能，飛書內(nèi)置了在線文檔、表格和文檔模板等創(chuàng)作工具，加上便捷靈活的分享功能，方便與其他成員進(jìn)行協(xié)作。由于這里僅展示了飛書網(wǎng)頁(yè)版的部分功能，如果你需要用到視頻會(huì)議等功能，則需要下載客戶端?？偟膩?lái)說(shuō)，飛書是一個(gè)全能型的工具，集合了通信、文件傳輸、文檔共享和企業(yè)管理等功能，可以是應(yīng)急的選擇，也可以是中小企業(yè)長(zhǎng)期使用的內(nèi)部協(xié)作工具。

這是一套圍繞工作本身而展開的流動(dòng)系統(tǒng)，更加符合新興團(tuán)隊(duì)的扁平化管理模式，更多的服務(wù)是針對(duì)使用者，而不是管理者。在這一點(diǎn)上，飛書產(chǎn)品理念確實(shí)先進(jìn)，也是服務(wù)全球市場(chǎng)的基礎(chǔ)。當(dāng)然也對(duì)你的組織特點(diǎn)也提出了更高的要求，如果你的組織也足夠扁平，那么飛書很適合你。但是如果你的組織層級(jí)清晰，科層制度很明確，使用飛書可能也有很大挑戰(zhàn)。

總結(jié)

以上是我在家辦公期間遇到的幾個(gè)場(chǎng)景，從中總結(jié)出來(lái)的效率比較高的軟件工具，言而總之，適合自己的工具才是最有效率的，本文拋磚引玉，希望能對(duì)你有所幫助，謝謝大家。